教育ICTは日が浅いので，組織作りからまだ整備されていないこともまれではないと思います。今度の教育情報化セキュリティポリシーでは，CISOに副市長などと書かれていますので「わからない」ではすまなくなります。詳細は担当から話すにしても，管理職に口火を切っていただくなど，役割分担して，「組織として進めている」ことはアピールできるように理解を得ましょう。学校CIO研修を組むことも一つです。少なくとも，内部の打ち合わせには同行してもらうようにしましょう。
因みに，自治体によると思いますが，担当レベルでは会えなかったり発言権がなかったりする会議体もあります。少なくとも議会では担当レベルでは発言できないのが一般的ですのでそれを理解していただくことが大切です。
ICTの用語はたくさんあって難しさもあるので，説明や連絡調整を任されてしまいます。